Carga masiva de productos – Documentación Farmazon

Propósito

El módulo tiene la finalidad de cargar productos de manera masiva a la plataforma, del tal forma que no tenga que realizarse la acción de a un producto por vez. Para poder realizar el procesado de productos se debe de tener previamente un archivo en Excel en cuya primera hoja tenga el listado de productos a procesar.

Acceso al módulo y documentación

Para poder acceder al módulo, se debe hacer uso del menú lateral de la plataforma, ubicando la sección de “Dato maestro”, desplegar las opciones que ofrece y posteriormente seleccionar la opción de “Carga de productos”.

Por otro lado, para acceder a la documentación del módulo, debemos de localizar el nombre del módulo “Gestión de usuarios” debido a que a su lado se encuentra un ícono de información, el cual al ser presionado redirigirá a esta publicación que proporcionará más detalles acerca de su funcionamiento y operación.

Contenido

Abajo del nombre se encuentra el botón que permite seleccionar el archivo de Excel que se estará cargando para su procesamiento; al presionar el botón se abrirá el explorador de archivos para que se elija un archivo existente de entre los documentos; una vez seleccionado se debe de presionar el botón de “Cargar” para comenzar con el proceso.
Por otro lado, se cuenta con un botón para descargar la última versión cargada del catálogo de productos en caso de que se necesite obtenerla o en caso de que se use como base para el archivo excel que se cargará.
Así mismo, se tienen dos tablas, al momento de que se termine de hacer el procesamiento de productos las tablas se encargarán de indicar los productos que han sido procesados con éxito y también en los cuales ocurrió algún error.

El módulo se compone de los elementos descritos a continuación:

Vista principal
Vista post procesado
Notas

Para poder acceder a la documentación que detalla el funcionamiento del módulo, la opción más rápida es presionar el ícono de información y se abrirá una nueva pestaña que direccione a esta entrada.

Permite seleccionar un archivo de excel, para ello se debe de presionar el btón el cual abrirá el explorador de archivos para que se puede seleccionar el excel que contenga el catálogo de productos.

Al presionar el botón se comienza a procesar el archivo que se ha seleccionado previamente, en caso de que no se haya seleccionado un archivo con anterioridad a través del botón de “Seleccionar archivo” se mostrará un mensaje de error.

Descarga un archivo de excel que contiene la última versión de la carga masiva de productos.

Una vez cargado el archivo en esta tabla se estarán mostrando todos los productos que han sido procesados con éxito.

Una vez cargado el archivo en esta tabla se estarán mostrando todos los productos que han tenido algún tipo de error.

Permite realizar un filtrado de los registros mostrados en la tabla de productos procesados o dentro de la tabla productos con error.

Muestra el No. SAP del producto cargado.

Muestra un mensaje en caso de que el producto haya sido procesado correctamente: “Procesado correctamente” y otro en el caso de que haya ocurrido algún error (en este caso dependerá el problema presentado el mensaje de error que se mostrará).

El procesado de productos debe de cumplir con ciertas condiciones para poder realizar la acción de manera exitosa; por lo que el archivo en excel que se utilizará debe de cumplir algunas condiciones tales como:

La carga masiva de productos solo admite 500 productos por Excel.
El excel debe contener una fila llamada procesar al inicio, el valor de esta fila debe ser 1 o 0 donde 1 es indicativo de que se procesará y 0 que se ignorara.
Los productos a procesar deben estar en la primera hoja de excel y esta misma debe tener el nombre de “catalogo”.

Propósito

Acceso al módulo y documentación

Contenido

1) Documentación

2) Seleccionar archivo

3) Cargar

4) Descargar catálogo

5) Productos procesados

6) Productos con error

7) Buscar

8) No. SAP

9) Mensaje

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